Earned Value Analysis - Analyse des Fertigstellungswertes
Die Earned Value Analysis ist die weltweit verbreitetste Methode zur Messung der Projektleistung. Messergebnisse bezüglich Inhalt und Umfang, Kosten und Terminen werden miteinander verbunden, um dem Projektmanagement-Team die Beurteilung der Projektleistung zu erleichtern.

Die Earned Value Analysis (EVA) wurde ursprünglich von der U.S. Air Force als Ergänzung zu PERT (Program Evaluation and Review Technique) entwickelt. Später wurde sie unter dem Namen C/SCSC als Standardverfahren für alle Projekte des Pentagon festgeschrieben. Die EVA-Methode ist Bestandteil des „Project Management Book of Knowledge“ (PMBOK), des amerikanischen Standards für Projektmanagement und ist heute Mindeststandard bei öffentlichen Projekten in den USA.

Die Analyse des Fertigstellungswertes beinhaltet die Berechnung dreier Schlüsselwerte für jeden Vorgang:

Der Planwert (Planned Value - PV)
War früher auch Budgetkosten der geplanten Arbeit genannt. Er ist der Teil der genehmigten Kostenschätzung, der nach Plan während eines vorgegebenen Zeitraums für den Vorgang ausgegeben werden soll.
Die geplanten Kosten werden zu Beginn des Projektes definiert und über die Projektdauer verteilt. Somit ergibt sich zu jedem Zeitpunkt im Projekt ein geplantes Budget, das bis dahin verbraucht sein darf. Werden die Kosten überschritten, läuft das Projekt Gefahr, dass das Gesamtbudget zum Ende des Projektes überschritten wird.

Eine andere Bezeichnung in der Earned-Value-Methodik ist Budgeted Costs of Work Scheduled (BCWS)



Die Ist-Kosten (Actual Costs – AC)
War auch früher Ist-Kosten der geleisteten Arbeit genannt. Die Ist-Kosten sind die Gesamtsumme der angefallenen Kosten, die durch die Arbeit an dem Vorgang in einem gegebenen Zeitraum entstehen. Diese Ist-Kosten müssen dem entsprechen, was beim Planwert und dem Fertigstellungswert kalkuliert wurde (z.B. nur die direkten Kosten, oder alle Kosten einschliesslich der indirekten Kosten).
Eine andere Bezeichnung in der Earned-Value-Methodik ist Actual Costs of Work Performed (ACWP).

Der Fertigstellungswert (Earned Value – EV)
War auch früher budgetierte Kosten der fertig gestellten Arbeit genannt. Er ist der Wert der tatsächlich abgeschlossenen Arbeit.
Die geleistete Arbeit – oder Earned Value (Earning = Gewinn) – ergibt sich währen der Projektarbeit. Sie errechnet sich in monetärem Wert oder anderen vereinbarten Metriken. Sie ist der Betrag für die bisher erbrachten Leistungen, der unter Annahme der geplanten Ressourcenkosten angefallen wäre.
Eine andere Bezeichnung in der Earned-Value-Methodik ist Budgeted Costs of Work Performed (BCWP).

Diese drei Werte werden zusammen dafür verwendet, um zu messen, ob die Arbeit wie geplant durchgeführt wurde oder nicht. Die gebräuchlichsten Messwerte sind Kostenabweichung und Terminabweichung.

Kostenabweichung (Cost Variance – CV)
Die Kostenabweichung wird gemessen an den tatsächlichen und aktuellen Kosten.
Fertigstellungswert – aktuelle Kosten = Abweichung vom Kostenplan oder im anglikanischen Sprachgebrauch: Earned Value (EV) –Actual Costs (AC) = Cost Variance



Terminabweichung (Schedule Variance – SV)
In einem Projekt ist die absolute Planerfüllung allerdings selten gegeben. Entweder werden die geplanten Ziele übererfüllt oder die meisten „hängen dem Plan hinterher“. Dabei tritt eine Abweichung vom geplanten Ziel auf.
Fertigstellunswert – geplante Kosten = Abweichung vom Zeitplan oder im anglikanischen Sprachgebrauch:
Earned Value (EV) – Planned Value (PV) = Schedule Variance (SV)




Diese beiden Abweichungswerte können in Leistungsindikatoren umgewandelt werden, um die Kosten- und Terminentwicklung jedes Projektes widerzuspiegeln.

Der Kostenentwicklungsindex (Cost Performance Index (CPI)
Der CPI ist der am häufigsten gebrauchte Indikator für die Kosteneffizienz. Der kumulierte CPI (die Summe aller einzelnen Fertigstellungswerte geteilt durch die Summe aller einzelnen Ist-Kosten) wird oft für die Vorhersage der Projektkosten zum Projektabschluss verwendet.

CPI = Earned Value (EV) / Actual Costs (AC)

Der Terminentwicklungsindex (Schedule Performance Index – SPI)
Mit dem SPI definiert sich ein Mass, wie weit ein Projekt sich zeitlich gesehen aus dem Plan-Soll befindet. Der SPI wird in Verbindung mit dem CPI genutzt, um die Projektschätzungen zum Projektabschluss zu prognostizieren.

SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV)